1. Verantwortlicher

Mettmanner Schieß- und Schützenverein e.V.
Berliner Str. 42c
40822 Mettmann
Deutschland

E-Mail: vorstand@mettmannerssv.de
Telefon: 02104 / 3014516

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Kontaktformular & Sponsorenformular

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren (z. B. Kontaktformular oder Sponsorenanfrage), werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachricht
• Auswahl (z. B. Sponsoring-Art)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

4. E-Mail-Versand (PHPMailer)

Die Übermittlung von Formularanfragen erfolgt über eine serverseitige E-Mail-Funktion (PHPMailer).

Dabei werden die eingegebenen Daten zur E-Mail-Verarbeitung verwendet und an die zuständigen Ansprechpartner übermittelt.

Eine Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist.

5. Speicherung in der Datenbank

Daten aus Formularen können in einer Datenbank gespeichert werden, um Anfragen zu verwalten und nachzuverfolgen.

Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich durch berechtigte Personen (z. B. Administratoren im ACP).

6. Administrationsbereich (ACP)

Für die Verwaltung der Website (z. B. Sponsoren) wird ein geschützter Administrationsbereich (ACP) verwendet.

Der Zugriff ist nur autorisierten Personen möglich. Dabei können Login-Daten verarbeitet werden.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. technisch notwendige Cookies.

Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Login im ACP).

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nicht an Dritte, außer:

• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• oder wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), um Ihre Daten zu schützen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.